Alertados por un miembro de amec respecto a un escrutinio más elevado de lo habitual en las inspecciones de entrada al país, incluso para viajes de negocios, hemos consultado con diversos colaboradores.

La Oficina Comercial de España en Chicago nos confirma que otras empresas españolas les han advertido de este exceso de celo en el registro de entrada, sometiéndoles a muchas más preguntas de lo habitual. No obstante, quieren trasladarnos un mensaje de tranquilidad.

Nuestra delegada en Estados Unidos coincide en que no hay que preocuparse. Este aumento de los controles es una de las repercusiones del aumento de las medidas antimigratorias de la Administración Trump:

Entrar en USA como «non-citizen» siempre ha estado sujeto a muchas preguntas sobre el motivo del viaje, billete de vuelta, países que se han visitado en el pasado, actividades… y las respuestas pueden afectar a la entrada o no a Estados Unidos. Cuando Trump declaró la emergencia nacional y emitió varias órdenes ejecutivas sobre inmigración ya esperábamos:

• Un aumento de los tiempos de espera y un escrutinio más intenso en los puertos de entrada- sin afectar a la entrada final.
• Los «non-citizen» debían estar preparados para presentar toda su documentación en su entrada.
• Los solicitantes de visado pueden esperar un mayor escrutinio de las peticiones de visado, incluidas evaluaciones más estrictas de las obligaciones laborales, las calificaciones, el cumplimiento salarial y la contratación.

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Visado ESTA

Nuestro socio FELIU N&I, especialista en implantación en el exterior y movilidad Internacional, señala los viajeros con ESTA podrían ser más propensos a encontrarse con esta situación.

El ESTA es un visado electrónico de rápida aprobación únicamente para viajes de negocios y viajes de turismo, sin límite de entradas, pero con un máximo de 90 días cada una.

Nuestro socio recomienda:

• Analizar muy bien la frecuencia y tener toda la documentación a mano para poder acreditar la vuelta, el mantenimiento, etc.
• Analizar si las actividades que se hacen y la frecuencia de los viajes, se pueden hacer estrictamente con un ESTA o hay se debe obtener un visado.
• Para el resto de los visados, siempre llevar toda la documentación acreditativa.

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FELIU N&I incide en que los ciudadanos españoles pueden entrar en Estados Unidos incluso si su pasaporte tiene una validez inferior a seis meses, siempre que accedan y permanezcan en el país con un pasaporte válido.

Si se solicita un nuevo pasaporte para su renovación, será necesario tramitar una nueva autorización ESTA.

Por último, de cara al futuro, se recomienda que el trabajador o la empresa considere solicitar un visado B1/B2, que le permitiría ingresar con mayor frecuencia en Estados Unidos y evitar posibles inconvenientes con las autoridades debido a dudas que pueda generar la recurrencia de las visitas.

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Consejos para viajar por negocios a los Estados Unidos

EY ha publicado recientemente una guía con consideraciones que los extranjeros deben tener en cuenta al viajar a Estados Unidos, confirmando que la situación identificada es algo generalizado.

Resumimos los principales puntos de la gúia.

Revisión rigurosa de documentación antes del viaje

Los ciudadanos extranjeros que planean ingresar a EE. UU. deben revisar cuidadosamente todos sus documentos de viaje antes de partir. Es esencial contar con un pasaporte válido por al menos seis meses posteriores a la fecha prevista de admisión al país. También se debe verificar que el sello de visa esté vigente y en la categoría correcta.

Para trabajadores no inmigrantes, se requiere portar documentos de estado de visa como el Aviso de aprobación I-797 o I-129S emitido por el USCIS o el Departamento de Estado.

Nuevas tendencias de control fronterizo

• Los canadienses que solicitan estatus de visa TN o L-1 en frontera han experimentado largas esperas de hasta cinco horas.
• Los residentes permanentes que permanecen fuera del país por más de seis meses pueden enfrentar inspecciones adicionales, y si superan los 12 meses sin permiso de reingreso, podrían ser remitidos a un juez de inmigración.
• La U.S. Customs and Border Protection (CBP) también está facultada para revisar dispositivos electrónicos de los viajeros. Se recomienda que los empleados consulten las políticas de su empresa sobre uso y revisión de dispositivos electrónicos antes de viajar.

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Buenas prácticas en el puerto de entrada

• Mantener una actitud respetuosa y cooperativa con los agentes de CBP, quienes tienen amplia autoridad para permitir o negar el acceso. Es recomendable responder con veracidad y claridad, sin ofrecer información no solicitada, y solicitar una aclaración si no se entiende alguna pregunta.
• Se debe estar preparado para mostrar documentación adicional que justifique el propósito del viaje, como cartas de verificación laboral o recibos de sueldo. Si el ingreso es por turismo o negocios, es clave demostrar vínculos con el país de origen: extractos bancarios, contratos de arrendamiento o cartas de invitación pueden respaldar esta información. También se deben presentar detalles sobre la duración del viaje, lugar de hospedaje y actividades previstas.
• Los funcionarios de CBP pueden contactar directamente a los empleadores para verificar la veracidad de la información proporcionada por los trabajadores en frontera. Es fundamental que la persona responsable de Movilidad o Inmigración de la empresa esté informada del viaje y preparada para responder.