Contenidos clave de la sesión
Cuando analizamos los gastos en las empresas, una de las categorías más importantes son los viajes, solo por detrás de materias primas y personal, categorías que cuentan con departamentos y recursos dedicados.
En esta sesión abordaremos los factores clave que impactan en esta partida, estructurándolos en cuatro grandes bloques: Tecnología, Seguridad, Control y Análisis.
1. Tecnología aplicada a los viajes de empresa
a. Plataforma de autorreserva online frente a servicio tradicional offline: ventajas e inconvenientes
b. Digitalización en los viajes corporativos
c. Idoneidad de la autorreserva: cuándo sí y cuándo no
2. Seguridad, antes y durante el viaje
a. Análisis del destino previo al viaje
b. Geoseguridad durante el desplazamiento: seguimiento del viajero (Trip Care)
c. Trip Alert: gestión de incidencias en ruta y servicio proactivo
3. Control en todos los aspectos del viaje
a. Seguimiento de la política de viajes
b. Sistemas de reserva multicanal controlados por la empresa
c. Servicio continuo 24/7 conectado con el seguimiento de los viajeros
4. Análisis: cómo hemos viajado y qué debemos mejorar
a. Tecnología Power BI para informes post viaje
b. Análisis de ahorros potenciales
c. Negociación con proveedores para generar ahorros directos
